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acreditación con ACAAI.

La Agencia Centroamericana de Acreditación de Programas de Arquitectura y de Ingeniería, establece el siguiente procedimiento para el proceso de ACREDITACIÓN.

​1+CONVENIO DE CONSTITUCIÓN DE ACAAI

La condición indispensable previa a la solicitud de entrar al proceso de acreditación es el compromiso formal y explícito de la institución educativa de enseñanza superior, de adherirse a los principios de calidad de ACAAI y cumplir con las pautas, criterios y estándares establecidos en los Requisitos de Calidad de este manual.
En este sentido la Universidad de Costa Rica ya firmo el convenio con ACCAI.

2+SOLICITUD DE ACREDITACIÓN

La institución interesada, deberá enviar su solicitud de acreditación, según formato FCACAAI-DE-24C, dirigido a la Dirección Ejecutiva, en forma impresa y en forma digital.
En dicha comunicación el representante legal de la institución deberá incluir una declaración jurada, según formato FCACAAI-DE-24A, en la que se exprese el compromiso de someter un programa, al proceso de acreditación de la Agencia y manifestar que conoce las condiciones establecidas en el Manual correspondiente. A esta nota se adjuntará la Información General que se solicita y se indicará el canal de comunicación oficial.
Posteriormente la Dirección Ejecutiva revisará la solicitud y comunicará a la institución la decisión de la Agencia.
En consecuencia la Dirección Ejecutiva de ACCAI abre expediente para el registro de la Solicitud de Acreditación
.

3+CONTRATO DE SERVICIOS ACCAI

Una vez aceptada la solicitud, la Dirección Ejecutiva y el representante legal de la institución suscribirán el Contrato de servicios profesionales de evaluación de programa de estudios de enseñanza superior, según el formato FC-ACAAI-DE-26D de Contrato, para lo cual el representante legal de la institución deberá acreditar la calidad con que actúa
con la documentación legal que corresponde.

4+PAGO DE SERVICIOS

Previo a la entrega de los documentos en la sede, el programa solicitante deberá cancelar, mediante el mecanismo establecido por la Dirección Ejecutiva, el monto que conforme al arancel aprobado le corresponde pagar por la realización del proceso de acreditación.

5+ENTREGA DE DOCUMENTOS

Luego de la firma del contrato y el pago de los servicios, se deberá entregar a la Dirección Ejecutiva de ACCAI un ejemplar original impreso del Autoestudio, Plan de Mejora y demás documentos solicitados en la Guía de Autoevaluación. Debidamente foliados y rubricados, incluyendo una copia digital en formato pdf.

6+REVISIÓN DEL AUTOESTUDIO ACCAI

• Los documentos del Autoestudio presentado serán verificados por un revisor designado por la Dirección Ejecutiva de ACAAI, previamente seleccionado de una lista de personas idóneas aprobadas por el Consejo de Acreditación.

• El revisor verificará que estén todos los datos y documentos solicitados en la Guía de autoevaluación y además analizará del informe de Autoestudio lo siguiente:
a. La estructura del documento.
b. La correspondencia entre los instrumentos y guías con la información recopilada.
c. La presentación de la síntesis evaluativa de cada componente.
d. La presentación del Plan de Mejora.
e. La existencia de evidencias documentales.
• El revisor notificará, en un plazo máximo de 5 días hábiles, los resultados a la Dirección Ejecutiva, referentes a la aceptación o la necesidad de completar los documentos. En caso se necesite completar la documentación, se notificará a la institución y tendrá un plazo adicional de 20 días hábiles para ampliar o completar información y/o subsanar deficiencias del informe de Autoestudio y/o Plan de Mejora.
• Una vez aceptados tales documentos, se enviará la notificación (utilizando el formato FCACAAI-DE-30A) a las autoridades del programa para comunicarles el inicio de la siguiente fase del proceso de acreditación: la Evaluación Externa.

7+DEFINICIÓN EVALUACIÓN EXTERNA ACCAI

• La Dirección Ejecutiva, conformará los equipos de evaluadores con profesionales con la más alta formación académica.

• Los evaluadores externos serán al menos tres renombrados profesionales, y al menos uno deberá ser especialista en el área disciplinaria correspondiente. En cuanto a nacionalidad, uno podrá ser nacional y los demás extranjeros.
• La Dirección Ejecutiva notificará a las autoridades del programa el nombre y la especialidad de cada uno de los evaluadores, así como la fecha asignada para la visita externa.
• Las autoridades del programa podrán recusar a alguno de los evaluadores si consideran que existe algún conflicto de intereses, para lo cual deberá comunicárselo a la Dirección Ejecutiva en un plazo no mayor de 3 días hábiles, de lo contrario se tendrá por aceptada la terna.
• Una vez aceptada la terna de evaluación, la Dirección Ejecutiva comunicará a los evaluadores seleccionados los detalles de la visita, los nombres, direcciones electrónicas y teléfonos de los miembros del equipo, así como los nombre de las autoridades de la institución Paso seguido les enviará en formato digital el Autoestudio, el Plan de Mejora y documentos anexos presentados por el programa.

8+DESARROLLO VISITA EVALUADORES

• La visita de evaluación externa durará al menos tres días.
• El primer día el equipo de evaluadores visitará a las autoridades máximas del programa, expondrán detalles del objetivo de la visita y detalles de la agenda a seguir.
• Posteriormente establecerán su área de trabajo para lo cual se deberán proveer las siguientes facilidades para el trabajo de los evaluadores:
a. Estaciones de trabajo con computadoras para cada evaluador.
b. Impresora.
c. Mesa de reuniones
d. Accesibilidad a internet
e. Todos las evidencias documentales impresas que respaldan el autoestudio, organizadas por categoría y dispuestas de manera ordenada en estantes o mesas.
f. Muestras de trabajos, exámenes, informes de laboratorios, resultados de talleres, maquetas o prototipos, desarrollados por los estudiantes en un salón acondicionado para el efecto.
g. En el caso de Arquitectura, es importante que la institución disponga de un salón con los proyectos, diseños y modelos de los estudiantes de los diferentes niveles de estudio.
• En el segundo y tercer día realizarán las visitas, entrevistas, observaciones o verificaciones que sean necesarias
.

9+INFORME ORAL EVALUADORES

Al finalizar la visita, el coordinador del equipo de evaluación, acompañado de los demás representantes integrantes y del representante del país ante el Consejo de Acreditación, presentará a las autoridades del programa, una síntesis de los principales hallazgos en unción de fortalezas y oportunidades de mejora, sin emitir ningún juicio de valor respecto a la acreditación.

10+INFORME DE LA VISITA DE EVALUACIÓN

El coordinador, en consenso del equipo de evaluadores, redactará el informe de la visita de evaluación, según formato FCACAAI-DE-33 y lo enviará a la Dirección Ejecutiva de ACCAI, en un plazo máximo de diez días hábiles después de concluida la visita.

• En el informe de la visita de evaluación, cada uno de los requisitos está valorado en los siguientes grados:
a. Sobresaliente: El programa excede el cumplimiento de los requisitos de calidad establecidos. El aspecto evaluado es una fortaleza del programa.
b. Aceptable: Se cumple con los requisitos de calidad mínimos establecidos y la tendencia es hacia la consolidación del aspecto evaluado como una fortaleza del programa.
c. Insuficiente: Se cumple parcialmente con los requisitos de calidad establecidos o se cumple los mínimos establecidos pero la tendencia en el corto plazo es que el aspecto evaluado se constituya en una debilidad del programa.
d. Inaceptable: No se cumple del todo con los requisitos de calidad establecidos. El aspecto evaluado es una debilidad del programa.
El Director Ejecutivo enviará copia del informe a las autoridades del programa, para que conozcan y se pronuncien al respecto, plazo cinco días hábiles.

11+EVALUACIÓN DE LA VISITA DE EVALUACIÓN

Dada la importancia del trabajo de los equipos de evaluación, una vez finalizada la visita de evaluación, la Dirección Ejecutiva de ACCAI debe llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño de los equipos, para lo cual deberán hacerse las siguientes evaluaciones: 

a. El coordinador evaluará a los miembros del equipo.
b. Los miembros del equipo evaluarán al coordinador
c. Todos los miembros evalúan el apoyo recibido de la Dirección Ejecutiva.
d. La institución visitada evalúa el desempeño del equipo de evaluación.
e. La institución y los evaluadores evalúan el sistema de acreditación.

12+INFORME COMISIÓN PREFALLO

Para analizar el informe de la visita de evaluación en relación al autoestudio, documentos complementarios, el Plan de Mejora y las observaciones de las autoridades responsables del programa la Dirección Ejecutiva, en consulta con la Presidencia, nombrará una Comisión de Pre fallo (integrada por miembros del Consejo de Acreditación y/o de las Comisiones Técnicas) que determinará el estado del programa con relación a los requerimientos de la Agencia. El informe se entregará al Consejo de Acreditación.

13+DECISIÓN DE ACREDITACIÓN

El consejo de acreditación de ACCAI en vista de toda la documentación y el informe de PRE-FALLO, emite la decisión final.
Las categorías de acreditación se darán de conformidad con el cumplimiento de los requisitos de calidad y son las siguientes:
Acreditado por un plazo de 5 años:
Si el programa cumple en grado sobresaliente con todas las pautas indispensables y con más de 2/3 de las pautas significativas.
Acreditado por un plazo de 3 años:
Si el programa cumple al menos en grado aceptable con todas las pautas indispensables y con más de 1/3 de las pautas significativas.
No Acreditado:
El programa no cumple con ninguna de las condiciones anteriores.

14+ENTREGA DEL CERTIFICADO

Se programará un acto público o privado para entregar el Certificado de Acreditación. A dicho acto asistirán por parte de la Agencia, por lo menos dos delegados: el Presidente del Consejo de Acreditación y/o el Director Ejecutivo y/o el Miembro del Consejo que se designe por el Presidente. La fecha de la entrega se definirá de común acuerdo entre las autoridades de la institución y la Dirección Ejecutiva de ACCAI.

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